Colegios profesionales, asociaciones y ONG
Tu secretaría deja de repetir los mismos trámites de colegiación
Cuotas, altas, seguro de responsabilidad civil, cursos. Un equipo pequeño atendiendo a miles de colegiados.
- Widget en la web
- Telegram, para el área privada
Un equipo pequeño para muchos colegiados
Un colegio profesional con varios miles de colegiados suele tener una secretaría de tres o cuatro personas. Y recibe todo el año las mismas preguntas: cuota, alta, baja temporal, seguro, cursos, ventajas.
Son consultas de trámite, contestadas ya cien veces, que ocupan el tiempo de quien debería estar resolviendo los expedientes de verdad.
Lo que carga tu asistente
Los estatutos y el reglamento. Las cuotas vigentes con sus formas de pago. Los requisitos de alta, baja y traslado de expediente. El catálogo de formación y las ventajas del colegiado.
Responde con eso. Ante una situación particular —una incompatibilidad, un expediente disciplinario, un caso que exige criterio— avisa a secretaría y deja de contestar.
Información pública y área de socios
No todo lo que responde un colegio es público. Puedes tener dos asistentes: uno abierto en la web, que atiende a quien se plantea colegiarse, y otro privado para colegiados, con la documentación interna, desplegado en el área de socios o en un Telegram restringido.
El público no ve lo del privado. No es una convención: el conocimiento se separa por áreas y cada asistente consulta solo la suya.
Inscripciones y citas
Para la formación y las citas con secretaría, el asistente envía los huecos reales y el colegiado reserva. Confirmación por email y cambios sin llamar.
Lo que cambia
La secretaría recupera horas cada semana y las dedica a expedientes. Y el colegiado obtiene su respuesta un domingo, sin esperar al horario de atención.
Lo que te preguntan cada día
Estas son las consultas que se repiten en este sector. Todas se responden con tu propia información.
- ¿Cuánto cuesta la cuota y cómo se paga?
- ¿Qué documentación necesito para colegiarme?
- ¿El seguro de responsabilidad civil está incluido?
- ¿Cómo me inscribo en un curso de formación?
- ¿Puedo darme de baja temporal?
- ¿Qué ventajas tengo como colegiado?
Qué carga tu bot
- Los estatutos y el reglamento interno
- Las cuotas vigentes y sus formas de pago
- Los requisitos de alta, baja y traslado de expediente
- El catálogo de formación y las ventajas de socio
Se sube tal cual lo tengas — un PDF, una página de tu web, un documento. No hay que reescribir nada.
Tu conocimiento ya existe. Falta ponerlo a conversar.
Pruébalo 7 días gratis y cancela cuando quieras. Cárgalo hoy y esta noche ya está respondiendo, agendando citas y pasándote solo lo que necesita a una persona.